Appel à candidatures pour le recrutement d’Assistant administratif (H/F) pour la Direction de la Scolarité
Appel à candidatures pour le recrutement d’Assistant administratif (H/F) pour la Direction de la Scolarité
A propos
L’Université Alioune Diop lance un appel à candidatures pour un poste d’Assistant administratif (H/F) pour la Direction de la Scolarité (contrat à durée déterminée avec possibilité de renouvellement).
I- FORMATION DE BASE
BTS d’Assistanat de Direction ou BTS Secrétariat bureautique (Diplôme d’État);
II- DESCRIPTION DES TACHES
L’Assistant(e) administratif (ve) aura pour missions d’exécuter les tâches suivantes
- assurer les tâches courantes de secrétariat;
- planifier et organiser les rendez-vous, les réunions, en rapport avec l’agenda de son chef de service;
- classer et archiver les documents (courriers internes et externes, actes administratifs, dossiers des étudiants);
- participer aux inscriptions et réinscriptions des étudiants;
- assurer l’organisation logistique des réunions organisées par le service; assurer la coordination de la circulation d’informations auprès des services,
- participer à toute autre tâche administrative au sein de l’Université.
Ⅲ- EXPERIENCE, APTITUDE ET COMPORTEMENT
- expérience significative dans un poste similaire (au moins 02 ans);
- connaissances des règles et procédures administratives;
- maîtrise des techniques du Secrétariat;
- bonne connaissance des techniques de rédaction,
- maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, messagerie électronique…) et Internet;
- bon esprit d’équipe:
- respect de la confidentialité.
- sens de l’organisation et de l’anticipation;
- sens relationnel et capacité d’adaptation.
IV-COMPOSITION DU DOSSIER
Le dossier de candidature doit impérativement comprendre les éléments suivants (tout dossier incomplet sera considéré comme inexploitable):
- une lettre de motivation adressée au Recteur de l’UAD;
- un curriculum vitae;
- des copies légalisées des diplômes et/ou des attestations de formation:
- une copie des certificats d’emplois antérieurs;
- une copie de la carte nationale d’identité ou passeport en cours de validité.
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux entretiens de sélection
V- DEPOT DES CANDIDATURES
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux entretiens de sélection.
Les dossiers complets de candidatures doivent être déposés au plus tard le 16 février 2024, à 17h00mn précises, à l’une des adresses suivantes:
– Bureau du Courrier de l’Université Alioune Diop, BP 30, Bambey,
Centre de Ressources de l’UAD à Dakar, Villa n 03, Mermoz Pyrotechnie, numéro de téléphone: 33 860 64 67,
par courriel à l’adresse drh@uadb.edu.sn
