Audifisc recrute un Secrétaire/Réceptionniste (2 postes)

Responsabilité

• Faire preuve de neutralité professionnelle ;
• Avoir les compétences spécifiques requises ;
• Avoir une expérience professionnelle pertinente, en relation avec le poste visé (de préférence avec une
• Organisation internationale ou une ONG internationale) ; Avoir la volonté et la flexibilité pour travailler dans un environnement multiculturel et sous la pression du temps ;
• Être prêt à avoir une importante charge de travail ;
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française. La maîtrise de toute autre langue, en particulier la langue anglaise, est considérée comme un atout ;
• Avoir de bonnes compétences analytique et d’écriture ;
• Être familiers avec les logiciels usuels (Word, Excel …) ;
• Savoir bien travailler en équipe.

Secrétaire/Réceptionniste

Sous la supervision générale de l’équipe cadre de la Mission d’Observation Électorale de l’Union Européenne (MOE UE) au Sénégal, ils/elles seront responsables des tâches suivantes :

• Maintenir et mettre en œuvre les procédures du protocole ;
• Tenir à̀ jour l’agenda des experts de la MOE UE et être en contact avec des visiteurs de haut-rang ;
• Arranger des rendez-vous et des réunions et préparer du matériel de briefing de haute qualité́ pour les superviseurs ;
• Faire l’interprète et faire des traductions informelles ;
• Rédiger des comptes rendus de réunions ;
• Maintenir et tenir à̀ jour les listes des partenaires de haut niveau et les répertoires de numéros de téléphones ;
• Coordonner le flux d’information au bureau et diffuser les circulaires ;
• Faciliter le partage d’information entre le bureau de l’équipe cadre et les partenaires ;
• Distribuer tous les appels entrants et le courrier ;
• Faire des propositions pour éliminer les nœuds de communication au sein du bureau et rationnaliser les procédures entre le bureau de l’équipe cadre et les unités subordonnées ;
• Préparer les brouillons des correspondances et des directives, et faire le suivi ;
• Toute autre tâche requise par les superviseurs et nécessaire au bon fonctionnement de la MOE UE.

Qualifications demandées 

• Minimum BAC+2 en Secrétariat/ Administration/ ou tout autre diplôme équivalent ;
• Minimum 2 ans d’expérience professionnelle pertinente (de préférence avec des Organisations Internationales ou des ONG internationales).
• De bonnes compétences en Français et en Wolof.
• La durée d’emploi de chaque poste sera de trois à quatre mois.
• Les candidats désirant présenter leurs candidatures pour les postes indiqués doivent impérativement :
• Être titulaire d’au moins un diplôme universitaire de préférence dans les domaines relatifs aux postes à remplir ;
• Disposer d’une expérience confirmée d’au moins trois ans dans le métier relatif au poste auquel ils (elles) postulent ;
• Avoir une parfaite maîtrise du français ;
• Faire preuve à tout moment d’esprit de neutralité et d’impartialité envers les acteurs politiques du Sénégal, ne s’engager ou engager les autres à aucune forme d’activité politique ;
• Se distinguer des approches professionnelles, être dynamique et rigoureux, disposer d’une grande flexibilité et aptitude à travailler sous pression et hors des heures de travail conventionnelles.

Soumission

Un CV détaillé accompagné d’une lettre de motivation et de deux personnes de référence doit être envoyé par courrier électronique aux adresses suivantes avant le 30 décembre 2023
Riccardo.barbieri@moeuesenegal2024.eu
Serge.Abgenonci@moeuesenegal2024.eu

NB : Chaque candidat(e) doit mentionner en objet du mail le poste pour lequel il/elle candidate Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés