Club Thiossane recrute Assistant Approvisionnements
Notre mission : Favoriser l’émergence des acteurs de la chaîne de valeur agroalimentaire par une distribution améliorée Dans un marché agro-alimentaire ouest-africain en pleine expansion, la distribution et les entreprises qui l’assurent vont influencer les conditions de travail et de vie de milliers de producteurs et de distributeurs finaux. Club Tiossane veut devenir l’allié des producteurs et retailers locaux en proposant une distribution plus efficace, plus qualitative et plus pratique. Tout en faisant les choix nécessaires pour devenir une grande entreprise, le Club Tiossane se prépare à accompagner les producteurs et retailers locaux pour qu’ils prospèrent dans l’économie de demain.
Notre activité : Distribution alimentaire multi-canal, pour amener les bons produits, aux bons endroits
Ce que nous cherchons
Les Approvisionnements jouent un rôle fondamental dans les Opérations du Club, en s’assurant que le niveau des stocks est suffisant pour couvrir les besoins des ventes futures mais aussi pas si important que cela immobilise trop de place-trésorerie ou cause des risques Qualité. Le Responsable Approvisionnements recherche un(e) Assistant(e) pour l’aider à gérer un volume important de commandes. Notamment, dans l’identification des besoins de commande, le passage de commande, la coordination de la récupération des commandes, et la vérification de couverture de stocks de jour en jour. Tu seras responsable de t’assurer que nous ne sommes jamais en rupture! Et tu seras épaulé par le Responsable des Approvisionnements.
Responsabilités principales :
- Assistance à la commande de produits nécessaires aux ventes Vérification des inventaires et des commandes ;
- Proposition de commandes pour les produits nécessaires aux ventes ;
- Émission du bon de commande. Aide à la coordination pour la récupération de produits;
- Planifier la récupération des produits commandés ; S’assurer que les récupérations sont faites ;
- Aide à la réception des commandes et conformité du stock entrant;
- Vérification de couverture de stock pour livraisons futures;
- Confrontation des commandes et des niveaux de stock ;
- Identification des ruptures potentielles et planifications de récupérations d’urgence.
Détails du poste :
Poste en présentiel basé à Thiaroye-sur-Mer, sur la RN1 ;
Type de contrat : Stage de 6 mois renouvelable ou CDD selon profil.
Qualités requises (mais vraiment requises) :
- Vigilance extrême et rigueur, tu guettes les ruptures tous les jours et suit la récupération de produits jusqu’à ce que tu sois sûr qu’on n’aura pas de ruptures évitables le lendemain ou au futur.
- Tu es très exigeant sur la qualité et la conformité à l’entrée, suivant les entrées avec les quarts logistiques.
- Tu passes beaucoup de temps dans les stocks et à suivre notre stock sur Odoo pour comprendre l’état du stock et les quantités disponibles.
- Super organisé : Tu as un planning très clair de commandes en fonction des temps de latence entre le moment de la commande et le moment de la réception des produits (“lead time”).
- Capacités de communication claire, précise, fréquente : pour collaborer avec tes collègues et notamment la logistique en interne et pour comprendre les contraintes et situation des fournisseurs en externe, tu sais sur-communiquer, en présentiel et sur les différents canaux whatsapp et email.
Comment postuler :
Envoyez les informations suivantes à rh@clubtiossane.sn avec en objet “Candidature: Assistant Approvisionnements” :
- Votre CV en format PDF ;
- Réponse à la question suivante dans un autre fichier PDF : Peux-tu nous décrire une expérience où tu as démontré de fortes capacités d’organisation ?
NB : Toute candidature incomplète ne sera pas considérée.
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