Elite RH recherche un Assistante RH
Mission :
Assister le Responsable RH dans la gestion quotidienne du personnel.
Stratégie :
Participer à l’élaboration de la politique & stratégie Ressources Humaines ;
Participer à la définition du plan d’action RH ;
Acquisition & fidélisation:
Participer au processus de recrutement en collaboration avec sa hiérarchie ;
Veiller à l’intégration des ressources humaines recrutées ;
Recenser les besoins en matériel de travail de la nouvelle recrue et en assurer la disponibilité (bureau, puce, ordinateur, crédit téléphonique) ;
Rédiger les contrats de travail, de stage et de prestation ;
Veiller à l’ergonomie et à la qualité des conditions de travail ;
Développement RH :
Participer à l’élaboration du plan et du programme de formation ;
faire parti à l’organisation des programmes de formation ;
Participer aux évaluations des formations à chaud et à froid ;
Accompagner les responsables de service dans la gestion des ressources humaines de leurs équipes ;
Faire le suivi mensuel des fins de CDD, stages et période d’essai ;
Faire évaluer les stagiaires et salariés à la fin des périodes d’essai, contrats de stage ou CDD ;
Proposer et participer au suivi des projets de développement RH, et de GPEC;
Participer à l’élaboration des fiches de poste ;
Gestion Administrative :
Constituer les dossiers administratifs du personnel et les tenir à jour ;
Etablir et transmettre les contrats à l’inspection du travail et en assurer le suivi ;
Rédiger les documents administratifs du personnel : Attestation de travail, attestation de congé, domiciliation de salaire, demandes d’allocations familiales,…
Constituer les dossiers de congés de maternité et les suivre ;
Constituer et transmettre à l’Assureur et l’IPM les dossiers de couverture médicale et en assurer le suivi ;
Suivre les dossiers de remboursement des frais médicaux ;
Préparer les bons de prise en charge IPM ;
Préparer les notifications de départ d’un employé : certificat de travail, notification banque, IPM, Assurance, CGF, Inspection… ;
Proposer et assurer la mise en œuvre des procédures RH ;
Renseigner les tableaux de bord RH : congés, absences, état civil, discipline, …
Participer à l’élaboration du bilan social ;
Veiller au respect de la législation sociale ;
Recueillir les besoins de badges, passer la commande et les distribuer ;
Recevoir les demandes d’absences, de récupération ou congés et les vérifier ;
Informer les employés de la validation de leurs demandes d’absence, congé ou récupération ;
Suivre les employés pour la justification de leurs absences ;
Relever quotidiennement les absences ;
Communiquer un état quotidien des absences à sa hiérarchie ;
Communication :
Participer aux actions de sensibilisation auprès du personnel ;
Inculquer au personnel la culture d’entreprise ;
Participer à la communication interne (notes de service, circulaires…) ;
faire partie de la prévention et la gestion des conflits sociaux ;
Participer à la mise en œuvre des procédures disciplinaires : rédaction des demandes d’explications…
Proposer des activités sociales et participer à leur organisation ;
faire partie de l’organisation des évènements (team building, workshop, fêtes…)
Rémunération :
Participer à la préparation des états mensuels de la paie : traitement des heures supplémentaires, absences, stagiaires du mois…
Aider au pointage des états de salaire avant la paie ;
Assurer la paie des stagiaires ;
Mettre mensuellement à jour l’état de l’endettement interne ;
Recevoir les demandes de prêts et avances sur salaire et les faire valider tout en veillant à la maitrise de l’endettement interne ;
Faire des reporting de ses activités à la hiérarchie ;
Réaliser toute autre activité qui lui sera confiée dans le cadre de sa mission.
Consignes particulières :
Ne pas engager la société sans l’accord de la direction
Respecter les procédures et directives définies
Compétences requises
Savoir :
Avoir des connaissances approfondies en management des ressources humaines ;
Maitriser la législation et la règlementation sociales sénégalaises ;
Connaitre le Pack Microsoft Office (Word et Excel) ;
Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l’entreprise.
Savoir faire :
Etre capable de préparer les états de salaire ;
Etre capable de mener un entretien d’embauche et d’évaluation ;
Savoir négocier et rédiger des contrats de travail ;
Etre capable de conduire un projet ;
Savoir rédiger des rapports d’activité ;
Etre capable d’élaborer, de mettre en œuvre et d’assurer le suivi évaluation des plans de formation ;
Etre capable d’élaborer des tableaux de bord et en assurer le suivi ;
Savoir être :
Etre dynamique, réactif et proactif ;
Etre organisé, rigoureux et tempérant ;
Avoir une aisance relationnelle et communicationnelle ;
Etre une force de proposition ;
Etre un leader ;
Avoir des aptitudes managériales ;
Avoir le sens de la confidentialité.
Pour postuler, merci d’envoyer votre CV à rh.eliterh@gmail.com avec en objet « Assistante RH »
Date limite : 14 Aout 2022.
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