Nous recherchons un professionnel expérimenté dans le domaine de la comptabilité et de l’administration de bureau, capable de prendre des initiatives et d’assumer la responsabilité de nos bureaux de Dakar.
Missions
Le candidat responsable administrera et organisera tous les travaux liés au bureau, tiendra les livres de comptes, assurera la liaison avec les banques, coordonnera les différents départements, la documentation et d’autres tâches administratives. Le poste est basé à Dakar, Sénégal. Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir d’excellentes compétences en gestion du temps et en communication, car vous serez amené à collaborer avec les clients et les services internes.
Responsabilités
- Organiser des réunions et gérer des bases de données.
- Réserver le transport et l’hébergement.
- Organiser les événements/réunions/conférences de l’entreprise.
- Maintenir la papeterie et les fournitures de bureau ainsi que le mobilier et les actifs.
- Traiter la correspondance, les plaintes et les demandes de renseignements.
- Préparation de lettres, traduction de documents, présentations et rapports
- Superviser et contrôler toutes les tâches administratives.
- Gérer les budgets du bureau.
- Assurer la liaison avec le personnel, les fournisseurs et les clients.
- Mettre en œuvre et maintenir les procédures/systèmes administratifs du bureau.
- Assister aux réunions avec la direction générale et assurer la liaison avec le siège social.
- Rapprocher les relevés bancaires et les comptes généraux de l’entreprise.
- Effectuer l’analyse de toutes les dépenses et de leur documentation.
- Générer les rapports financiers de l’entreprise en utilisant les données sur les revenus et les dépenses.
- Contrôler les finances de l’entreprise en fonction de la situation financière.
- Déposer et remettre les impôts et autres obligations financières à temps.
- Maintenir et gérer la petite caisse du bureau/projet, le cas échéant.
- Maintenir à jour les books de comptes et mettre à jour le logiciel de comptabilité.
- Initier et gérer les logiciels financiers et comptables utilisés par l’entreprise.
Compétences
- 3-5 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Bonnes compétences interpersonnelles et de gestion du temps
- Aptitudes à la communication, à la négociation, à la gestion d’équipe et à l’établissement de relations.
- Fiabilité et discrétion : vous aurez souvent à connaître de sujets confidentiels.
- Bonne maîtrise de l’informatique, notamment des logiciels ERP et comptables, d’Office 365, Word, Excel, PPT, etc.
- Excellentes compétences en communication en anglais et en français à l’écrit et à l’oral.
- Permis de conduire valide au Sénégal.
- Diplôme d’études supérieures en finance, commerce ou administration des affaires.
Envoyer nous votre CV a l’adresse eliterhrecrutement@gmail.com avec en objet le titre du poste.
Date limite : 31 Mai 2022.
