Titre du Poste : Responsable Financier

Durée : Une année renouvelable

Lieu du poste : Dakar

Type de poste : CDD National

CONTEXTE :

Family Health International (FHI360) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif, dédiée à l’amélioration de la vie de façon durable via des solutions intégrées. FHI 360, est présent dans plus de 70 pays au monde et dans tous les États et territoires des États-Unis et intervient dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, de l’économie et du développement, de la recherche et de la technologie, créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis du développement. Nous recherchons actuellement des candidats qualifiés pour le poste de Finance Manager (FM).

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier Associé de FHI 360 Sénégal et en étroite collaboration avec le Project Manager de NTDs (Maladies tropicales Négligées) Sénégal et les autres programmes, le Finance Manager (FM) assurera le leadership, la direction managériale et un soutien pratique au projet pour les aspects financiers, administratifs et de gestion des subventions. Elle / Il assurera la supervision et la haute performance constante de l’équipe de financement, de subventions et d’administration des projets MTN et un soutien aux autres programmes, ainsi qu’une collaboration étroite avec l’équipe de la plateforme FHI 360 Sénégal en charge de la gestion financière et avec l’équipe du siège des projets MTN.

RESPONSABILITÉS

• Aide à la formulation et à l’élaboration de politiques et de procédures pour le personnel et les domaines fonctionnels ;
• S’assurer que tous les systèmes et processus administratifs (y compris la gestion des installations, l’approvisionnement, l’administration des voyages, la gestion des stocks et des biens) sont très fiables, bien adaptés, bien exécutés et conformes aux politiques et procédures des bailleurs de fonds et des organisations ;
• Assister dans l’organisation et la préparation des différents audits des comptes et des états financiers.
• S’assurer de la conformité totale avec les politiques de subventions de FHI 360 et les règlements applicables de l’USAID pour les subventions ; surveiller la conformité aux termes et conditions de l’accord de subvention, tels que les exigences de sauvegarde, les calendriers de paiement et les exigences de rapports ;
• Participer à la préparation et à l’analyse des rapports financiers, des projetions et dépenses mensuelles, à la coordination des travaux de clôture mensuelle des projets MTN et autres programmes ;
• Participer aux travaux comptables : vérification des pièces justificatives, suivi des paiements et traitement des opérations dans le Logiciel comptable.
• Préparer les demandes de remboursements de fonds auprès du siège, Préparer et/ou examinateur en relation avec le Responsable des acquisitions les dossiers d’achats des projets MTN et autres programmes ;
• Maintenir les politiques et les procédures relatives à la réglementation de l’organisation et du gouvernement, qui s’occupent des finances, de l’audit, de l’exploitation, et partager l’information avec la direction, les membres du personnel ;
• Assurer une bonne gestion des contrats et subventions, faire le contrôle de travail, développer et exécuter les systèmes de gestion et de contrôle solides pour la conformité de FHI 360 aux conditions de l’accord et ses politiques ;
• Faire un suivi rapproché avec les bénéficiaires de subventions afin d’examiner les règlements, exigences des accords de subvention en matière de protection, de rapports, d’approvisionnement (le cas échéant), de suivi et de demandes de paiement, en coordination avec l ‘équipe technique ;
• Participer à Ia gestion des avances, faire le suivi et Ia liquidation des avances de missions, d’ateliers, du personnel, des partenaires et des consultants.
• Participer à Ia préparation des salaires, et établissement des états de déclaration des impôts et taxes ;
• Assurer la bonne gestion opérationnelle du projet y compris pour les besoins en logistique et de coordination administrative, achats, transport etc., en partenariat avec l’équipe plateforme pays ;
• Travailler sur la rédaction de divers documents administratifs : budget, modification, pipeline, etc.
• Superviser et appuyer le personnel financier et administratif du projet et coordonner avec l’équipe plateforme pour les fonctions pays.

ÉTUDES/EXPÉRIENCES

• Avoir un minimum BAC+ 4 en finance et comptabilité ou tout diplôme équivalent ;
• Avoir au minimum entre 5-8 années d’expérience professionnelle dont 5 dans le domaine de la comptabilité et des finances ;
• Une expérience antérieure de la gestion d’un département d’analyse financière est requise ;
• Connaissance démontrée du processus de gestion des subventions et des règlements des bailleurs réglementant l’administration des subventions ;
• Expérience de travail avec des ONG internationales exigées ;
• Aptitude démontrer à travailler à la fois en équipe et de manière indépendante ;
• Démonstrations de leadership, de polyvalence et d’intégrité ;
• Maîtriser Excel, Word et au moins un logiciel comptable ;
• Avoir une excellente capacité à communiquer en langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit.

CONDITIONS DE VOYAGE

• 10% de voyages domestiques.

Cette offre d’emploi résume les principales tâches du poste. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées pour exercer ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit de revoir et de réviser ce document à tout moment.

FHI 360 est unemployeur d’égalité des chances et d’action positive par lequel nous ne nous livrons pas à des pratiques discriminatoires à l’égard de toute personne employée ou cherchant un emploi en raison de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’origine nationale ou ethnique, de l’âge, de l’état civil, d’un handicap physique ou mental, du statut de vétéran protégé. , ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Nos valeurs et engagements en matière de sauvegarde : FHI 360 s’engage à prévenir tout type d’abus, d’exploitation et de harcèlement dans nos environnements de travail et nos programmes, y compris les abus, l’exploitation et le harcèlement sexuels. FHI 360 prend des mesures pour protéger le bien-être de tous ceux qui s’engagent dans notre organisation et nos programmes et exige que tout le personnel, y compris les membres du personnel et les bénévoles, partage cet engagement et signe notre code de conduite. Toutes les offres d’emploi seront soumises à des vérifications appropriées, notamment des vérifications des références, du casier judiciaire et du financement du terrorisme. FHI 360 participe également au système inter-agences de divulgation des comportements répréhensibles (MDS), facilité par le Comité directeur pour la réponse humanitaire. Conformément au MDS, nous demanderons des informations aux employeurs précédents des candidats à un emploi sur toute conclusion fondée d’abus, d’exploitation et/ou de harcèlement sexuel au cours du mandat du candidat auprès de ses employeurs précédents. En postulant, les candidats confirment leur compréhension de ces procédures de recrutement et consentent à ces contrôles de sélection.

FHI 360 examinera pour un emploi tous les candidats qualifiés, y compris ceux ayant des antécédents criminels, d’une manière conforme aux exigences des lois nationales et locales applicables.

FHI 360 ne vous demandera jamais votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe pour votre site de carrière, et nous ne vous demanderons jamais d’argent, de biens ou de services pendant le processus de candidature, de recrutement ou d’emploi. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la correspondance de notre part, veuillez envoyer un e-mailCareerCenterSupport@fhi360.org.

FHI 360 favorise la force et la santé de sa main-d’œuvre grâce à un ensemble d’avantages sociaux compétitifs, le développement professionnel ainsi que les politiques et programmes qui soutiennent un équilibre sain entre travail et vie privée. Rejoignez notre main-d’œuvre mondiale pour faire une différence positive pour les autres — et pour vous-même.