Le Consortium Jeunesse Sénégal (CJS) recrute un Contrôleur de Gestion

A propos du Consortium Jeunesse Sénégal

Le Consortium Jeunesse Sénégal (CJS) est une fédération d’entrepreneurs et d’organisations réunis autour de la question du développement et de l’autonomisation des jeunes au Sénégal. Il s’agit d’un cadre collégial, capable de mettre en œuvre des solutions innovantes, à fort impact et pouvant être mis à l’échelle en faveur de l’apprentissage, de la participation citoyenne et de l’insertion professionnelle des jeunes.

Dans cette perspective, le CJS a lancé le programme Yaakaar qui vise à avancer l’autonomisation et la participation citoyenne des jeunes.

Contexte du poste

A travers son programme Yaakaar, le CJS ambitionne de transformer les réalités des territoires et de valoriser les opportunités qu’ils offrent en plaçant la jeunesse comme principal véhicule de changement. Le programme est en cours de mise en œuvre depuis près de deux ans, grâce à  l’appui de bailleurs, comme l’Union européenne. Il est aujourd’hui expérimenté à Guédiawaye (banlieue de Dakar) et vise, à court et moyen terme, à être répliqué au niveau national avec le soutien de l’Agence Française de Développement.

Dans le cadre du développement de son activité, le CJS renforce son équipe et recherche de nouveaux.elles équipier.e.s motivé.e.s et passionné.e.s par le bien commun et plus particulièrement par le soutien à la jeunesse.

Rôles et missions

Le.la contrôleur de gestion est placé.e sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des opérations du Consortium Jeunesse Sénégal.

Il.Elle participe à l’élaboration, au pilotage et aux révisions du processus budgétaire, ainsi qu’au processus de qualité. Il.Elle est chargée du contrôle de la comptabilité analytique et du suivi budgétaire des projets, et de l’élaboration des rapports financiers à destination des bailleurs de fonds. Il.Elle participe à l’élaboration d’outils et de procédures en matière de contrôle de gestion et de contrôle des coûts.

Il·Elle aura pour missions spécifiques :

• Etablir les budgets annuels et révisés des projets en collaboration avec les programmes ;
• Veiller à l’application des procédures de gestion budgétaire par les responsables de projets et de programmes ;
• Effectuer le suivi, l’analyse et la vérification des comptabilités des projets ;
• Contrôler la compatibilité des projets et les rétrocessions aux partenaires ;
• Effectuer le suivi de l’allocation des coûts et les imputations analytiques ;
• Mettre à jour les tables d’allocation des ressources par projet ;
• Effectuer les suivis budgétaires mensuels par projet (comptabilité analytique et budgétaire) et alerter la hiérarchie d’éventuels dépassements ou retard ;
• Effectuer le suivi et l’analyse des coûts supports ;
• Participer à la clôture mensuelle des comptes du CJS ;
• Assurer la cohérence entre suivi budgétaire et évolution opérationnelle des projets  avec la Directrice des programmes ;
• Suivre les demandes de versement de fonds et suivre la trésorerie des projets ;
• Elaborer les rapports financiers des projets destinés aux bailleurs ;
• Assurer la gestion financière et administrative des contrats (propositions, rapports, demande d’avenant, demande de versement, clôture du contrat, audit) ;
• Contrôler le respect des règles des bailleurs de fonds et des procédures internes dans la mise en œuvre des projets ;
• Participer à l’amélioration des procédures et outils financiers ;
• Analyser les coûts et effectuer le reporting au Directeur des opérations et aux différents responsables de projets ;
• Exécuter toute autre tâche connexe à la demande du Directeur des opérations.

Profil recherché

Qualifications / Compétences Nécessaires 

• Licence ou Formation de niveau Bac +3 minimum spécialisée en finance, contrôle de gestion ou audit ;
• Expérience significative d’au moins 3 ans à 5 ans en finance, contrôle de gestion idéalement dans une ONG ou association ;
• Maîtrise avancée d’Excel ;
• Bonne connaissance des règles des bailleurs publics (AFD, UE, …) serait un plus.
• Excellentes compétences financières et analytiques ;
• Bonnes capacités de communication et de présentation pour le reporting et la rédaction de rapports ;
• Autonomie, fiabilité et rigueur intellectuelle ;
• Aptitude au travail en équipe multidisciplinaire et multiculturelle ;
• Bonnes capacités d’analyse et de synthèse ;
• Bonne capacité à travailler sous pression ;
• Maîtrise du Pack Office et des outils digitaux de collaboration (pack Office, Suite Google, slack, etc.) ;
• Adhésion aux valeurs du CJS.

Comment postuler ?

• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation deux (2) pages maximum
• Deux (2) références à contacter.

Envoyer votre candidature à l’adresse mail indiquée avec comme objet “Candidature au poste de contrôleur de gestion”.

Les envois sans mention de cette référence ne seront pas considérés.

Date de clôture des candidatures : 16 avril 2023

*** Les candidatures féminines sont fortement encouragées

*** Le CJS s’engage à inclure chacune et chacun, indépendamment de sa race/ethnicité, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de sa religion, de sa nationalité, de son origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle. Le CJS s’engage à proposer des aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap (outils, déplacements, etc.).

Le CJS applique par ailleurs une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec ses valeurs, notamment les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principe

Environnement et conditions du poste

• Lieu : Dakar, Sénégal
• Type de contrat : CDD de deux (2) ans renouvelable
• Equipement fourni : Ordinateur de travail
• Début de contrat (prévisionnel) : Mai 2023
• Autre avantage : Couverture maladie pour l’employé.e et ses ayants droit