Management Sciences for Health recruteun Assistant comptable

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Assistance Comptable et Financière

• Assister le staff programmatique dans la préparation des budgets des activités.
• Aider à la collectes et vérification de la documentation nécessaire pour le paiement par mobile money des partenaires (participants a des ateliers ou réunion ou effectuant des missions), ou des fournisseurs.
• Initier les paiements mobiles money pour approbation.
• Préparer les rapports des dépenses effectuées par mobile money.
• Examiner et vérifier les copies de tous les reçus pour toutes les dépenses.
• Préparer la documentation nécessaire lors des audits sous la supervision du chef comptable.

Examiner les rapports de dépenses.

• Examiner les transactions d’achat pour s’assurer que toutes les pièces justificatives et approbations sont exact.
• Assurer la maintenance de la documentation comptable appropriée, à la fois par voie électronique et sur papier, conformément aux normes de MSH et aux systèmes de classement.
• Assister à la préparation des demandes de fonds mensuelles sur la base d’une analyse approfondie des besoins des projets collectées auprès des TAs.
• Préparer les rapports de taxe sur la valeur ajoutée (TVA) pour garantir l’exactitude et la conformité.
• Préparer les pièces justificatives de tous lespaiements en monnaie locale
• Classer par code et activités toutes les pièces comptable
• Effectuer le rapprochement de petite caisse ;
• Contrôler le budget pour chaque composante du programme, tel que déterminé par le chef comptable et le Bureau Régional.
• Faire le suivi des comptes de tiers dans le logiciel.
• Assister à la préparation des rapports financiers mensuels des différents projets.

Assistance Administrative

• Vérifier que toutes les fiches de temps sont correctement remplies et soumises à temps dans le cadre de la préparation de la paie
• Collecter mensuellement les quittances des contributions sociales et des impôts et les preuves de paiement y relatives auprès de la compagnie de paie et les archiver.
• Vérifier les taux journaliers (frais de mission) selon la procédure de MSH pour les voyages à l’intérieur et à l’extérieur du pays pour les consultants et le personnel.
• Vérifier que les fiches de demandes d’avance, sont en conformité avec le budget d’activité et préparer les frais de voyage du personnel
• Vérifier que les demandes d’achats sont en conformité avec le budget
• Mettre à jour le fichier sur le suivi des factures, des avances & Rapport de dépenses ;
• Faire le suivi des charges fixes relatives au projet et s’assurer que les factures soient payées à temps.

Autres

• Expliquer au besoin les principes comptables généralement reconnus, l’USAID et les réglementations de MSH au personnel et aux consultants.
• Exécuter toutes autres tâches confiées par le Chef Comptable ou le Directeur Pays.
• Assurer la liaison entre la finance et les autres départements de l’organisation.

Education

• Nécessaire : BTS ou Licence en comptabilité & finance
• Désirable : Master en comptabilité & finance

Expérience

Désirable : 2 ans

Connaissances et capacités

• Expérience professionnelle acquise dans le cadre de projets soutenus par des organisations internationales.
• Maîtrise de Microsoft Excel, de préférence niveau avancé.
• Maîtrise des systèmes de comptabilité financière tels que QuickBooks, People Soft, SAP, Agresso, etc. (et modules tels que GL,
• Comptes fournisseurs et approvisionnement).
• Expérience de l’organisation d’ateliers et de cours de formation.
• Expérience de l’élaboration et de l’interprétation de rapports financiers standards (bilan, compte de résultat, flux de trésorerie) et de
• la création d’entrées de journal requises.
• Maîtrise du français et maîtrise de l’anglais requises
• Excellentes aptitudes à la communication.
• Capacité à travailler de manière indépendante, à hiérarchiser les tâches, et à respecter les délais.

Exigences physiques

Utilisation du clavier, utilisation de tiroirs, levage des papiers <10lbs., ETC.