Description de poste: Assistant(e) des Opérations

Supérieur hiérarchique : Responsable du Pilier 1

Supervisés : Aucun

Travaillera en étroite collaboration avec les coordinateurs du Programme à Dakar et ceux en Régions, la RSE, le département finances, La qualité Clinique et les autres départements support.

Lieu de Travail : Le siège de MSI Sénégal à Dakar.

Marie Stopes International (MSI) est une entreprise sociale focalisée sur le marketing et orientée vers les résultats. Nous développons des programmes de planification familiale efficaces, efficientes et durables. En 2014, plus de 18 millions de personnes à travers le monde utilisaient une méthode de planification familiale fournie par MSI.

Tous les membres du personnel de MSI doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail où chacun se sent envoyé en sécurité et habilité à accomplir ses tâches. Cela inclut en ne faisant preuve d’aucune tolérance pour l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, le sexisme, l’inégalité entre les sexes, la discrimination et l’abus de pouvoir.

En tant qu’individus et en tant que responsables, tous doivent être proactifs dans la prévention et la réponse aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions, s’exprimer et rechercher des conseils et un soutien auprès des ressources compétentes de MSI lorsque ces problèmes surviennent ».

Tous les 10 000 membres de l’équipe MSI adhèrent à nos valeurs fondamentales. Nous sommes

· motivés par la mission · axés sur le client · redevables · courageux

Responsabilité globale du poste

L’assistant de programmes a comme objectif principal d’appuyer fortement le Responsable du Pilier 1 de MSI SN dans l’exécution des projets. Il/elle appuie la Responsable Programmes dans le suivi des équipes de MSI Sénégal en maintenant des relations positives avec les partenaires du Public et les autres PTF.

Responsabilités et activités clés

1. Planification et stratégie

• Appui dans le développement des stratégies de MSI Sénégal

• Appui dans le suivi des différents indicateurs des différentes stratégies d’interventions sur le terrain

• Appui dans la planification des activités du Renforcement du système de santé/

2. Gestion opérationnelle

• Appui dans le suivi régulier des Workplans des Coordinateurs en Région

• En lien avec les canaux d’offre de services et autres départements support, assurer la reprogrammation des activités lorsque nécessaire.

• Appui dans le reporting mensuel des activités d’offres de services de planification familiale au niveau du Renforcement du système de santé.

• Appui à la mise en place d’outils de suivi – évaluation complémentaire au système MSI

• Appui à la coordination du processus mensuel de suivi budgétaire, prévisions budgétaires pour les contrats bailleurs avec les responsables opérationnels (canaux et supports) pour une gestion optimale des budgets.

• Représentant MSI à l’extérieur

• Réaliser d’autres tâches à la demande du Responsable du Pilier 1

3. Indicateurs Clés de Performance

• 90% au QTA (interne et externe)

• Taux de reporting de plus de 95% par mois

• Enregistrement de 100% des données en retard du Public

Profil

Qualifications

• Bac + 3 en gestion de projets, Sciences sociales, Santé communautaire, ou toute autre formation admise en équivalence.

Expérience

• Expériences dans le secteur des ONG, essentiellement en santé de la reproduction

• Expériences dans les systèmes de gestion des données des services de santé

• Très bonne connaissance du système de Santé du Sénégal

• Expérience dans le Renforcement de capacités des prestataires et acteurs communautaires souhaités

Compétences

• Flexibilité

• Capacité d’analyse

• Excellentes relations interpersonnelles

• Excellentes capacités orales et écrites de communication en français

Attitude/Motivation

• Orientée vers la résolution des problèmes et l’atteinte des résultats,

• Engagement professionnel envers les clients, collègues et partenaires

• Engagé en faveur des droits en santé de la reproduction

Candidature

Envoyez par e-mail uniquement un CV détaillé et une lettre de motivation de max.2 pages contenant les références de 03 personnes à : recrutement@mariestopes.org.sn

Indiquer obligatoirement en objet la référence du poste « ASS OP »

Date limite : 31 mars 2024

NB : Seuls les candidats présélectionnés pour un entretien seront contactés.