Country: Senegal
Organization: Médecins Sans Frontières
date limite : 6 Jan 2023
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins.
Dans le cadre de ses activités, Médecins Sans Frontières Sénégal recherche pour son bureau Régional basé à Dakar un(e) Responsable Comptabilité et Finances
Mission
Le Responsable Comptabilité et Finance est en charge de coordonner et de superviser la comptabilité du bureau (comptabilité, trésorerie, procédures d’audit, etc.), selon les instructions du Responsable Finances et Logistique et en conformité avec les obligations légales et les normes et protocoles MSF, de manière à fournir à l’organisation une information de qualité, fiable et transparente sur l’utilisation et la répartition des ressources au sein du bureau.
Responsabilités
Prendre en charge la qualité et la régularité de la comptabilité du bureau nottament les procédures pour les liquidités, les comptes en banque, les reçus et pièces justificatives, la saisie informatique des données, la consolidation de tous les comptes du bureau, la procédure et les rapports de clôture mensuelle, ceci en veillant au strict respect des délais et à la stricte conformité aux lignes directrices, normes financières et procédures MSF
Superviser la clôture des comptes et le bilan chaque mois et à la fin de l’exercice annuel
Faire des rapports mensuels et hebdomadaires sur la situation comptable du bureau de manière à vérifier l’évolution des finances du bureau et à en donner l’explication
Préparer les refacturations des dépenses des autres sections et entités présentes au bureau ainsi que de la part de cout des bureaux et autres unités communes selon les clés de répartition fournies.
Coordonner et chapeauter le paiement des impôts et taxes de manière être en règle avec les obligations légales.
Coordonner et superviser le déroulement des audits locaux relatifs à la comptabilité, aux impôts, à la main d’œuvre, aux stocks et à la gestion des actifs.
Coordonner et superviser, en étroite collaboration avec le département RH, les processus RH induits (recrutement, formation/intégration, évaluation, détection des potentiels, perfectionnement et communication) du personnel sous sa responsabilité de manière à garantir la taille et l’adéquation des connaissances requises et l’amélioration des capacités du personnel.
Être le référent technique pour tout problème relatif à la comptabilité, notamment la conformité avec les normes et procédures financières MSF, le respect de la législation, l’aide et la formation aux logiciel/système de comptabilité MSF.
Assurer le suivi des contrats de location/services et des échéances en collaboration avec le responsable logistique
Briefer toute personne concernée sur les questions finance et comptabilité.
Responsabilités Spécifiques à la Section MSF / Contexte
Comptabilité :
Superviser et préparer la clôture mensuelle et annuelle
Assurer les échanges avec l’Administratrice HQ des comptabilités des missions
Vérifier la conformité des pièces avant paiement
Réaliser la saisie des bénéficiaires et des ordres de virement sur les comptes en ligne ainsi que la saisie de ces dépenses dans UNIFIELD
Valider les écritures HQ
Assurer l’archivage de la comptabilité selon les normes MSF
Participer aux audits et notamment préparer et vérifier les pièces
Rédiger et mettre à jour les mémos et guidelines financiers et comptables du bureau
Trésorerie :
Contrôler les disponibilités de fonds sur les comptes bancaires et les moyens de paiement autres tels que mobile et alerter le responsable finances et logistique
Assurer la communication avec les interlocuteurs de la banque et la gestion des incidents sous délégation du Head of Finance (cc)
Préparer les demandes de trésorerie trimestrielles pour validation du Head of Finance
Refacturation :
Participer à la mise à jour des clés de répartition
Préparer la refacturation des dépenses des autres sections et entités présentes au bureau ainsi que de la part de cout des bureaux et autres unités communes selon les clés de répartition fournies et soumettre à la validation du Head of Finance
Préparer et saisir les factures de refacturation
Suivi administratif :
Compléter et mettre à jour mensuellement le fichier de suivi des contrats
Assurer le suivi des échéances de renouvellement et paiement avec le responsable logistique
RH :
Gérer l’équipe qui est sous sa responsabilité
Réaliser des évaluations annuelles et établir et suivre les objectifs de son équipe
Suivre les performances de chaque membre de son équipe, notamment en organisant des points individuels et des réunions régulières
Apporter son expertise technique à son équipe et les accompagner
Planifier les congés de son équipe, traiter les demandes d’absences et les faire valider
Participer à l’élaboration et à la mise à jour des descriptifs de poste de son équipe
Participer au recrutement de son équipe
Assurer les tâches et responsabilités de son équipe pendant leur absence
Reporting/communication :
Rédiger et envoyer le SITREP FINANCES à la fin de chaque mois
Se tenir informé des évolutions légales en matière de comptabilité et taxation et en informer son supérieur
Réaliser les briefings finance de tout le personnel MSF
Compétences professionnelles
Formation
Diplôme universitaire en comptabilité, finance ou administration des affaires
Expérience
4 ans d’expérience dans un poste similaire ou comparable.
Compétences techniques
Maîtrise du français et de l’anglais orale et écrite
Maîtrise de l’informatique indispensable (word, excel, internet)
Connaissance des normes de comptabilité locales, des logiciels de comptabilité MSF, du système ERP, des lois locales souhaitée
Langues
Français indispensable et wolof souhaité
Qualités requises
Gestion et développement du personnel
Adhésion aux principes de MSF
Souplesse de comportement
Résultats et sens de la qualité
Travail d’équipe et coopération
Spécificités du poste
Poste à pourvoir au 01.02.2023.
Niveau 10 de la grille de rémunération MSF
CDI à temps complet
Poste basé à Dakar
Type de contrat
CDI
Salaire
niveau 10 de la grille MSF
Merci de postuler via ce lien: https://www.msf.fr/agir/rejoindre-nos-equipes/toutes-nos-offres-emploi/responsable-comptabilite-et-finances-h
