Offre de Stage : Réceptionniste chez GRAZEINA
Offre de Stage : Réceptionniste chez GRAZEINA
Description du poste
Le/La réceptionniste est responsable d’accueillir les clients, les visiteurs et les fournisseurs, de répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements, ainsi que d’effectuer diverses tâches administratives.
Principales responsabilités
– Accueillir les clients, visiteurs et fournisseurs et les orienter vers les bonnes personnes ou les bonnes salles de réunion.
– Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels en temps opportun, transférer les appels aux membres appropriés du personnel et prendre des messages précis et complets.
– Gérer les réservations de salles de réunion, les calendriers des employés et les demandes de voyages professionnels.
– Fournir des informations et des services de base aux clients, tels que des cartes, des directions et des informations sur les horaires.
– Recevoir, trier et distribuer le courrier et les colis entrants et sortants.
– Maintenir un environnement de travail propre et professionnel dans le hall d’entrée, le bureau de la réception et les salles de réunion.
– Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des documents, la mise à jour des fichiers, la facturation et la comptabilité légère.
– Assister les membres du personnel en fournissant un soutien administratif de base, tel que la saisie de données, la correspondance et la préparation de rapports.
Exigences
– Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
– Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
– Bonne présentation personnelle et professionnelle.
– Bonne maîtrise des outils informatiques et de bureautique courants (Word, Excel, PowerPoint).
– Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
– Capacité à gérer les tâches multiples et à établir des priorités en fonction des exigences.
– Bonne capacité d’organisation et de gestion du temps.
– Expérience professionnelle antérieure en tant que réceptionniste ou dans un poste similaire est un atout.
Pour postuler
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à rhstage@grazeina.com
