Opportunité d’emploi : Comptable matière

Sous la supervision du Directeur financier, il/elle sera chargé.e de :
– Enregistrer les opérations ;
– Mettre en place un système d’archivage et de classement des pièces comptables et documents
financiers du projet en lien avec les acquisitions de façon à faciliter les missions d’audit ;
– Documenter de façon méticuleuse et à temps réel chaque entrée et sortie de stock, que ce soit en/ou
en dehors des sites de stockage du COJOJ ;
– Répertorier et contrôler minutieusement chaque article immobilisé, qu’il soit en cours de
transformation ou simplement en mouvement ;
– Assurer un inventaire périodique selon les dispositions du Manuel de procédures du COJOJ et
s’assurer que les pv sont signés à temps et accessibles lors des audits ;
– Assurer la bonne gestion du fichier des immobilisations, notamment le suivi des achats, l’allocation
du matériel aux bénéficiaires selon les dispositions d’encadrement règlementaire prévus par le
manuel de procédures du COJOJ ;
– Répondre en temps réel aux demandes de dotations, mais également anticiper, en rapport avec la
passation des marchés, les besoins futurs ;
– Suivre l’amortissement du matériel acquis par le COJOJ selon les dispositions y relatives ;
– Avoir en tout temps un aperçu détaillé et actualisé des fournitures, matériel et immobilisations
acquis ou mis à disposition du COJOJ, de leur entrée en stock jusqu’à leur sortie, quel que soit le site
d’affectation (locaux COJOJ ou site de jeu), pour permettre un suivi précis et minutieux de leur
parcours et une détection d’éventuelles anomalies ou pertes ;
– Assurer le suivi, la traçabilité fournitures, matériel et immobilisations en stock ou en cours
d’utilisation par le staff ou lors des JOJ ;
– Assister le comité de réception des fournitures et équipements ;
– Assurer la gestion du stock de fournitures, en faire l’inventaire périodique et informer à temps la
passation des marchés de toute nécessité de renouvellement de stock dans les délais ;
– Assurer la concordance entre l’inventaire théorique et l’inventaire physique ;
– Planifier et gérer avec les Directeurs concernés, le déploiement du matériel lors des JOJ et avoir une
idée claire de leur localisation pendant toute la durée des JOJ des jeux ;
– Assurer la concordance entre les stocks théoriques, issus des données enregistrées à l’issue des
acquisitions et les stocks physiques, tels qu’ils se présentent dans la réalité des sites de stockage ;
– Appuyer la préparation de commande pour l’exécution des travaux de maintenance /entretiens/
réparation du matériel et des locaux du COJOJ, leur suivi et leur réception ;
– Prendre en charge la gestion des aspects liés aux besoins en matière de stockage en s’assurant que le
stockage/entreposage est fait selon les normes et que les conditions d’emballage sont optimales
pour éviter toute détérioration des équipements ou des articles ;
– S’assurer que les sites de stockage permettent une protection suffisante du matériel entreposé
contre les dommages et intempéries et alerter sur tout facteur pouvant interagir sur la qualité et
l’état du matériel stocké ;
– Faire, chaque mois, un reporting sur le stock et les immobilisations, à chaque fois qu’une situation
particulière le nécessite, et à la demande de la hiérarchie ;
– Réinventorier le matériel et les immobilisations déployés sur les sites de jeu à la fin des JOJ et établir
un rapport exhaustif tenant compte de leur état et de leur niveau d’amortissement.