Recrutement d’une Assistante de Direction à l’Université Gaston Berger de Saint-Louis

Recrutement d’une Assistante de Direction à l’Université Gaston Berger de Saint-Louis

L’Université Gaston Berger de Saint-Louis (UGB) ouvre ses portes à de nouvelles candidatures pour le recrutement d’une assistante de direction au sein de l’Unité de Formation et de Recherche des Sciences Économiques et de Gestion (UFR-SEG). Cette annonce présente une excellente opportunité pour les professionnels qualifiés dans le domaine administratif de rejoindre une institution académique de renom.

Mission Principale

L’assistante de direction aura pour mission essentielle d’assister le Chef des Services Administratifs (CSA) dans la gestion quotidienne des tâches administratives de l’UFR-SEG. Ce rôle central exige de la rigueur, de l’organisation, et un sens développé du service public.

Activités Principales

Les principales responsabilités de l’assistante de direction incluent :

• Accueil et orientation des usagers : Accueillir et informer les étudiants, enseignants et autres visiteurs de l’UGB.
• Gestion administrative : Ventiler les dossiers, organiser le planning du CSA, préparer des lettres administratives, et tenir à jour un système de suivi des tâches administratives.
• Coordination des réunions : Préparer les dossiers des réunions et participer à la planification des activités administratives.
• Archivage : Assurer l’archivage physique et numérique des documents administratifs et la gestion du courrier.
• Suivi des activités : Rappels et suivis des diverses tâches administratives confiées par le CSA.

Compétences Requises

Les candidats doivent démontrer une maîtrise des outils bureautiques comme Word, Excel, PowerPoint, et Access. Une bonne maîtrise des techniques de rédaction administrative (rapports, comptes rendus, PV, etc.) est indispensable. Par ailleurs, des connaissances en gestion budgétaire et comptable ainsi qu’en passation des marchés constituent des atouts supplémentaires.

Profil Recherché

Le profil recherché est celui d’un(e) candidat(e) ayant un diplôme universitaire de niveau Bac + 2 en secrétariat, assistanat de direction, ou dans un domaine similaire, avec au moins deux ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire. Le candidat idéal devra également faire preuve de rigueur, d’organisation, et de confidentialité, tout en étant capable de travailler en équipe et de maintenir un bon relationnel avec les autres parties prenantes.

Dossier de Candidature

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur dossier de candidature complet, comprenant :

• Un curriculum vitae actualisé
• Les copies légalisées des diplômes et certificats obtenus
• Une lettre de motivation
• Une copie légalisée de la carte d’identité nationale

Dépôt de Candidature

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le vendredi 31 janvier 2024 à 12 heures. Les candidats peuvent soumettre leur dossier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de l’UGB ou envoyer leur candidature à l’antenne de l’UGB située à Dakar, Sacré-Cœur Pyrotechnie, lot 138.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien. Cette offre représente une belle occasion de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer au développement administratif d’une université de premier plan.

Si vous remplissez les critères et êtes prêt à relever ce défi, n’hésitez pas à soumettre votre candidature avant la date limite.