Recteur de l’Ucad recrute un(e) secrétaire de direction

Recteur de l’Ucad recrute un(e) secrétaire de direction

APPEL A CANDIDATURES

Le Recteur de l’Université Cheikh Anta Diop de Dakar recrute pour le compte de l’Ecole normale supérieure d’enseignement technique et professionnel (ENSETP)

Un(e) (01) secrétaire de direction.

Type de contrat: Contrat à durée indéterminée assorti d’une période d’essai d’un (01) mois;

Diplôme requis :

Être au moins titulaire d’un BTS en secrétariat ou assistanat de direction ou tout autre diplôme admis en équivalence dans la spécialité.

Missions principales:

organiser un planning de travail (gérer un agenda);

assurer l’accueil physique et téléphonique; gérer le courrier physique et les courriels;

classer et archiver des documents et des dossiers;

gérer l’organisation des réunions et autres rencontres (séminaires, colloques, etc.); rédiger des supports de communication interne (rapport, compte-rendu, note, …);

assurer la transmission des informations en interne et en externe (notes, …);

assurer toute autre tâche confiée par la hiérarchie.

Expérience professionnelle:

• justifier d’une expérience professionnelle d’au moins deux (02) ans avec une pratique avérée du secrétariat, des nouvelles technologies de l’information et une bonne maîtrise

des outils du pack office;

avoir travaillé en qualité de secrétaire en milieu universitaire serait un atout

Qualifications & compétences:

avoir une bonne capacité d’écoute et un sens de l’organisation;

être capable de travailler en toute confidentialité; pouvoir travailler en équipe et sous pression;

avoir une bonne expression orale et écrite ;

Éligibilité :

être âgé, au plus de 46 ans au 31 décembre de l’année en cours;

présenter un dossier à la date de clôture de l’appel à candidatures.