Rubyx recrute Assistant Administratif et Financier

Rubyx recrute Assistant Administratif et Financier

Description de l’emploi

Nous recherchons un assistant administratif et de bureau fiable qui entreprendra un large éventail de tâches administratives et logistiques, telles que fournir un soutien à nos gestionnaires et employés, répondre aux besoins quotidiens du bureau et gérer les activités administratives générales de notre entreprise, en particulier les déplacements et les réunions. arrangements, préparer des rapports et maintenir des systèmes de classement appropriés. Vous devrez assurer le bon fonctionnement quotidien de notre bureau.

Vous devez avoir d’excellentes compétences en communication orale et écrite et être capable d’organiser votre travail à l’aide d’outils tels que les e-mails, les calendriers, les feuilles de calcul et d’autres outils cloud pertinents.

Responsabilités

• Gérer les achats d’installation de notre bureau (nous devons trouver et installer un bureau à Dakar)
• Organiser des événements, des rendez-vous et des déplacements
• Suivre et gérer les dépenses et les factures et préparer les paiements
• Assurer la liaison avec notre comptable pour la bonne tenue de notre comptabilité
• Participer à la préparation des rapports réguliers planifiés
• Organiser les listes de contacts et les systèmes de classement
• Surveiller les fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et de nouveaux fournisseurs
• Préparer et soumettre les rapports de dépenses
• Collaborer avec les adjoints exécutifs et administratifs principaux pour traiter les demandes et les requêtes des cadres supérieurs

Conditions

• Expérience appréciable des systèmes et procédures de gestion de bureau.
• Bonne expérience pratique avec les produits Google Suite (Gmail, calendriers, diapositives, feuilles, …)
• Solides compétences en gestion du temps et en résolution de problèmes avec la capacité de prioriser le travail
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec une attention particulière aux détails
• Solides compétences organisationnelles avec la capacité d’effectuer plusieurs tâches
• Diplôme d’études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu’assistant administratif ou secrétaire sera un bonus
• Parle couramment le français et l’anglais

Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter rubyx.breezy.hr