Total Energies recrute 01 Assistant moyens généraux
Description du poste
Dans le respect de la réglementation en vigueur, en accord avec la politique HSEQ du groupe et dans le respect de ses délégations et des procédures internes, le titulaire du poste doit veiller à :
- Assister le Chef de Service des Moyens Généraux sur la partie administrative
- Mise en place et suivi des Règles HSE
- Saisie des demandes d’achat validées par Chef de Service des Moyens Généraux dans My eProc
- Saisie et suivi des Bons de Commande et des factures à temps réel
- Réception des biens et services (Migo) dans My eProc
- Suivi rigoureux des contrats existants
- Rédaction des cahiers des charges en vue du lancement des Appels d’offres
- Traitement des demandes d’achat techniques en binôme avec la DEX et le HSE
- Alimentation en collaboration avec le contrôleur de gestion les tableaux de bord des coûts hors production
- Organisation d’événements
- Suivi du Parc de la téléphonie
- Gestion et traitement des requêtes du personnel expatrié (entretien des logements, assistance avant et après leur installation) et missionnaires
- Mise à disposition des outils de travail aux collaborateurs
- Tenue et mise à jour de tableaux de bord de suivi (factures, bons de commande, etc.)
- Suivi des locations longue durée des véhicules en coordination avec le Responsable du Parc Automobile
- Mettre en œuvre toutes tâches qui contribuent à l’aménagement et l’amélioration des conditions de travail
Profil recherché
- Rigueur, pro activité, sens de l’analyse
- Bon relationnel
- Niveau : BAC + 2 en Achats, Logistique, Gestion ou Comptabilité
Pour postuler à cette offre, veuillez cliquer sur le lien suivant : krb-sjobs.brassring.com.
