VIS recrute Deux (2) Agents de Terrain

• Pays: Sénégal
• Lieu: Tambacounda
• Durée: 4/5 mois
• Titre de l’emploi : Agent de terrain
• Début : immédiat

Présentation et Contexte

L’ONG Volontariato Internazionale per lo Sviluppo – VIS est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif qui s’occupe de solidarité et coopération internationale, une agence pour l’éducation qui agit en faveur des jeunes plus désavantagés.

VIS a été créé en 1986 et il a reçu l’accréditation par le Ministère des Affaires Étrangères Italien (selon la loi 49 de 1987) en 1991, pour la réalisation de projets de coopération internationale au développement. VIS est un Organisme laïque qui contribue au traditionnel engagement social des Salésiens de Don Bosco en Italie et dans les Pays du Sud du monde, en poursuivant les buts institutionnels et en s’inspirant au système préventif de Don Bosco et à la pratique éducative salésienne.

En 2009, VIS a obtenu l’octroi de la part du Conseil Économique et Social des Nations Unies (ECOSOC) du statut consultatif spécial, en obtenant ainsi la possibilité de participer à Commissions, Groupes de Travail et au Conseil des Droits Humains des Nations Unies, qui prévoit un mécanisme de monitorage universel concernant tous les États.

L’ONG VIS opère au Sénégal depuis 2015, également avec des projets confiés et promus par l’Agence Italienne de Coopération au Développement (AICS), le Ministère de l’Intérieur italien, la Conférence Episcopale Italienne (CEI) et par des agences des Nations Unies.

VIS a adopté et applique une politique de « tolérance zéro » vis-à-vis de toute conduite d’abus, de harcèlement, d’exploitation sexuelle ou autre comme de toute autre conduite susceptible d’être préjudiciable pour l’intégrité et/ou la dignité des êtres humains, a fortiori s’il s’agit d’enfants ou d’adolescents. En plus, VIS agit afin d’éviter de se retrouver dans des situations de conflit d’intérêt, réelles ou simplement potentielles, et il requiert donc de tous ses collaborateurs qu’ils s’engagent à agir de même.

La Coordination Régionale Afrique de l’Ouest a été créée en 2016 et est composé par les pays suivants : Sénégal (siège de la coordination à Dakar), Mali, Nigeria, Ghana, Libéria et Gambie.

Depuis 2016 au Sénégal, Ghana, Mali, Nigeria, VIS et ses partenaires locaux mettent en œuvre des projets de développement qui contribuent à l’amélioration des conditions de vie des populations vulnérables. Ses principales axes d’intervention sont la formation et l’insertion professionnelle des jeunes, l’auto-emploi, la migration et le développement. En effet, les programmes d’intervention de l’ONG VIS au Sénégal concernent actuellement les régions de Dakar, Thiès, Kaolack et Tambacounda.

Notre ONG est en croissance constante ces dernières années et poursuit son ambition de développement.

L’ONG VIS vient d’être sélectionné comme partenaire d’exécution de l’Organisation Internationale pour les Migrations, au Sénégal ( OIM Sénégal), pour l’organisation d’une foire de l’emploi vert, ou «Green Job fair», dans la ville de Tambacounda, dans le cadre du projet intitulé « Individual Measure for the EU-IOM Joint Initiative in Sub-Saharan Africa» SpeciaI Measures Project – SMP) » financé par l’Union européenne sous le NDICI (Neighbourhood, Development and InternationalCooperation Instrument), ainsi que dans le cadre du projet intitulé « Consolidation des acquis en matière de réintégration des migrants de retour au Sénégal grâce à un soutien intégré aux micro et petites entreprises » financé par la République Tchèque.

Cette foire vise à créer un espace d’échange avec les acteurs du secteur privé pour améliorer l’accès au marché du travail pour les personnes migrantes de retour qui ont établis des micro-entreprises avec l’appui de l’OIM et des jeunes entrepreneurs. En effet, elle mettra l’accent sur le potentiel de l’entrepreneuriat pour le développement économique, et créera un espace de synergies entre les autorités sénégalaises, le secteur privé et la diaspora sénégalaise. En effet, différents acteurs seront invités à répondre aux questions liées aux affaires juridiques, à l’incubation d’entreprises, aux opportunités d’affaires potentielles, aux entités financières et prêts de microcrédits, aux porteurs d’emploi et à collecter les offres d’emploi.

L’OIM collaborera avec des partenaires gouvernementaux afin d’assurer la pérennisation de la Foire et la possibilité de l’institutionnaliser.

Dans le cadre de la mise en œuvre de cette foire, nous recrutons :

Deux (2)  agents de terrains  de la foire l’emploi vert, ou « Green Job fair », dans la ville de Tambacounda.

Mission principale

L’agent est recruté (e) pour assister l’équipe du projet dans l’organisation de l’événement, la mise en œuvre la stratégie de communication et la gestion des matériels/équipements déployés par VIS et ses partenaires pour l’organisation de la foire à Tambacounda.

Rôles et Responsabilités

• Sous la responsabilité du coordinateur de projet l’agent de terrain s’acquittera des tâches et responsabilités suivantes :
• Contribuer à la définir un plan d’organisation logistique de la foire l’emploi vert, ou « Green Job fair », dans la ville de Tambacounda ;
• Soutenir l’identification et à la location d’un site pour l’événement conforme aux mesures de sécurité de l’OIM, avec une capacité appropriée pour le nombre de participants attendus (à savoir entre 5.000 et 7.000) ainsi que des caractéristiques appropriées pour répondre aux objectifs de la Foire et aux activités à réaliser ;
• Soutenir la préparation du site de la Foire en prenant en compte les mesures nécessaires en matière de sécurité de l’OIM (par ex., présence de la police, ambulance, etc.) ;

• Contribuer à la préparation et équipement du site avec le matériel nécessaire (par ex., tables, chaises, stands, projecteurs, si besoin tentes pour les espaces extérieurs, sonorisation etc.) ;

• Accompagner l’installation des stands dédiés pour favoriser le référencement ;
• Accompagner l’implémentation des Rendez-vous Business-to-Business (B2B) ;
• Participer à la gestion et sécurisation du matériel avant, pendant et après la foire ;
• Accompagner l’installation des expositions de stands : le Marché bio, Agri-Food Hackaton de 24 heures
• Participer à l’organisation d’une caravane de communication qui circulera dans les différentes régions et villes de la région de Tambacounda pour promouvoir la participation ;
• Soutenir la diffusion en direct de l’événement sur le site web et sur les réseaux sociaux de l’OIM ;
• Assister l’élaboration des tdr, comptes rendus, rapports, fiches de présence des participants ;
• Accompagner l’organisation des ateliers, panels et l’accueil des participants.

Profil du/de la candidat (e)

Le/La candidat/e à ce poste devra répondre aux critères suivantes :

• Être titulaire d’un diplôme Bac+3 de préférence dans les domaines de communication/marketing/gestion logistique/animation.
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans, dans l’organisation et l’animation d’évènements (foire ou festival).

Compétences requises :

Compétences spécifiques :

•  Maîtriser les techniques de communication écrite et orale ;
• Analyser et synthétiser de nombreuses informations ;  Participer à l’organisation d’une campagne de communication ;
• Communiquer avec aisance et diplomatie ;
• Faire travailler ensemble de multiples interlocuteurs internes et externes ;
• Maitriser les caractéristiques des matériels nécessaires et adéquats à l’organisation d’une foire ;
• Forte capacité de négociation et de collaboration avec des prestataires de services logistiques, d’hygiène, et de sécurité ;
• Être créatif
• Maitriser le Package office : Word, Excel, PowerPoint.

Compétences transversales :

• Être disponible, perpétuellement à l’écoute ;
• Être autonome, prendre des initiatives ;
• Être organisé(e) de manière rigoureuse ;
• Maîtriser les techniques de planification, de suivi d’installation et de gestion des équipements/matériels nécessaires pour l’organisation de la foire ;
• Être en capable de coordonner les aspects logistiques évènementiels (foire, festival).

Date limite de dépôt des candidatures 14 Aout 2022 à 18h.

Veuillez envoyer le dossier de candidature (lettre de motivation, CV, références avec coordonnées, coordonnées téléphoniques et email pour contact) à l’adresse e-mail indiquée sous la référence : « Agent de terrain ».

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et l’ONG a la prérogative de clôturer l’offre avant échéance dès que le profil correspondant est identifié.

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