GIZ Sénégal recherche un stagiaire en administration et finances
GIZ Sénégal recherche un stagiaire en administration et finances
AVIS DE RECRUTEMENT
Bureau Régional Sénégal, Gambie et Cap-Vert – GIZ
Contexte
Stagiaire
Dans le monde entier, nous œuvrons à façonner un avenir décent. Telle est la vision de la GIZ qui exprime clairement ses objectifs dans le monde entier. En tant qu’entreprise fédérale, la GIZ est présente dans 120 pays dans le monde entier et a son siège à Bonn et Eschborn. Elle soutient le gouvernement allemand dans la réalisation de ses objectifs de coopération internationale pour le développement.
Le Bureau régional de la GIZ à Dakar couvre sur le plan stratégique et administratif les projets et programmes mis en cauvre par la GIZ dans trois pays: le Sénégal, la Gambie et le Cap Vert. Ainsi le Bureau régional a plusieurs fonctions: gestion stratégique de la collaboration avec les pays. partenaires, gestion du portefeuille, communication et relations publiques, gestion des ressources humaines, gestion des finances et de la comptabilité, gestion logistique achats et contrats ainsi que la transformation digitale et la gestion IT.
La GIZ au Sénégal recherche pour le compte du bureau régional un stagiaire en administration et finances afin d’appuyer les équipes dans l’archivage des documents.
MISSIONS
De façon générale, le/la Stagiaire sera chargée d’appuyer le service finances du bureau régional de la GIZ à Dakar dans ses différentes tâches notamment dans le scan et l’archivage des pièces Justificatives à saisir sur Winpaccs, il devra:
Préparer les pièces justificatives à scanner selon la méthode préconisée.
Procéder au scannage, à l’aide des outils mis à sa disposition Procéder à l’archivage des dossiers dans Winpaccs-Cloud.
Remettre les documents dans les classeurs dans l’ordre chronologique en s’assurant que tout est complet.
Appuyer le service dans la pose des étiquettes de dos de classeur. S’acquitter de toutes les tâches que lui aura confiées son supérieur hiérarchique
Qualifications, compétences et expérience requises
Qualifications et compétences:
En cours de formation avec un niveau minimum de licence en comptabilité-finances.
administration ou autres domaines pertinents
Avoir une bonne connaissance de l’utilisation du pack Microsoft office
Aptitudes requises:
Bonne capacité d’analyse, de synthèse et d’évaluation.
Qualités rédactionnelles
Bonne capacité d’adaptation et autonomie
Disponibilité à effectuer de déplacements dans les différentes zones et à travailler en contact avec les bénéficiaires et parties prenantes
Durée du stage: 6 mois
Lieu: Dakar
Dossier de candidature:
Une lettre de motivation
Un curriculum détaillé format européen
Date limite des dépôts de candidature
Les dossiers de candidatures complets devront être envoyés au plus tard le 03.04.2024 à l’adresse suivante: recrutement-sn@giz.de avec pour objet Recrutement stagiaire finances-archivage >>
NB: Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite de la procédure.
A lire aussi : Aza Finance recrute un Directeur principal / Gestion des comptes
